Consultoría · Implementación · Zoho · Madiwor

Tu equipo debería
cotizar en minutos,
no en horas.

Implementamos Zoho para empresas distribuidoras que necesitan agilizar sus cotizaciones, centralizar sus precios y darle visibilidad real a su proceso comercial.

Quiero una demo Ver cómo funciona
Partner certificado Zoho
zoho.com · Cotización #1048
Cotización para
Farmacia Central S.A.
COT-1048 · Válida hasta 15 abr 2026
Vista ✓
Producto Cant. Precio Total
Amoxicilina 500mg × 20
Lab. Roemmers · Lote 24A
 48 $12.40 $595.20
Ibuprofeno 400mg × 30
Lab. Bago · Lista mayo
 120 $8.75 $1,050.00
Omeprazol 20mg × 14
Lab. Gador · Lista mayo
 60 $15.20 $912.00
Total cotización $2,557.20
Aprobar con un clic
Solicitar cambios
Cliente vio la cotización hace 4 minutos
2 min
Tiempo para generar una cotización
100%
Precios siempre actualizados
1 clic
Para convertir cotización en pedido
Real
Visibilidad de si el cliente la vio

El problema

Cada cotización tarda
demasiado. Y todos lo saben.

En empresas de distribución, el proceso de cotización acumula fricciones que se volvieron invisibles de tanto repetirse. El resultado es siempre el mismo: el cliente espera, el vendedor improvisa, y los precios no siempre son los correctos.

01
Los precios cambian, los sistemas no
Las listas de precios llegan de los proveedores y alguien tiene que actualizarlas manualmente. Mientras tanto, se sigue cotizando con valores viejos.
02
Cada cotización se arma desde cero
Excel, copiar y pegar, buscar precios en listas separadas, dar formato al PDF. Media hora para algo que debería tomar dos minutos.
03
No sabés si el cliente la vio
La cotización sale por mail y desaparece. No sabés si llegó, si la abrieron, si la están evaluando o si ya compraron con la competencia.
04
Confirmar el pedido es otro proceso
El cliente acepta, y hay que volver a tipear todo para generar la orden. Doble trabajo, posibilidad de error, tiempo perdido.

Nuestra postura

Un distribuidor no debería perder ventas por lentitud operativa.
Un precio desactualizado es una promesa que no vas a poder cumplir.
Cotizar rápido no es un lujo. Es una ventaja competitiva real.
El sistema tiene que trabajar para el equipo, no al revés.

Cómo funciona

Del precio al pedido,
sin bloqueos.

Implementamos un flujo completo sobre Zoho que elimina los pasos manuales uno por uno. Esto es lo que ocurre en una operación bien configurada.

📥
Precios llegan
El proveedor manda su lista en Excel o CSV. Se importa en segundos al catálogo central.
⚡
Catálogo actualizado
Todos los vendedores ven los precios correctos de inmediato. Sin intermediarios, sin demora.
📋
Cotización en 2 min
El vendedor elige productos, cantidades y condiciones. Zoho arma el documento profesional.
👁️
Cliente la ve
Se envía por email. El sistema notifica cuando el cliente abre la cotización.
✅
Se convierte sola
El cliente aprueba con un clic. La cotización se convierte en orden de venta automáticamente.

Las herramientas

Zoho y Madiwor son la herramienta.
Nosotros logramos que funcione para vos.

No vendemos licencias. Analizamos tu operación, implementamos el stack correcto y acompañamos hasta que el equipo opera con autonomía.

Madiwor / Zoho Books / Inventory
Catálogo centralizado con múltiples listas de precios
Un solo lugar para todos los productos y precios. Podés tener listas distintas por cliente, por volumen o por proveedor. La importación masiva desde Excel toma minutos.
Zoho Books
Cotizaciones profesionales con un clic
Plantillas predefinidas con tu marca. El vendedor elige productos, cantidades y condiciones. El PDF queda listo para enviar sin tocar un editor.
Zoho CRM
Seguimiento real de cada cotización
Sabés cuándo el cliente abrió la cotización, cuántas veces la revisó y si tiene cotizaciones anteriores activas. Sin adivinanzas, sin llamadas innecesarias.
Make / Zoho Flow
Actualización de precios automatizada
Si el proveedor manda la lista por email o la sube a Drive, un flujo automatizado puede procesarla y actualizar el catálogo sin intervención humana.
Importación de lista de precios
Lab. Roemmers — Mayo 2026
247 productos
Formato recibido Excel (.xlsx)
Productos actualizados 247 / 247
Productos nuevos detectados 12
Variación de precio promedio +3.8%
Tiempo de procesamiento 1 min 14 seg
Catálogo activo y disponible para cotizar

Resultados

Lo que cambia cuando
el proceso funciona.

⏱️
Menos tiempo por cotización
Lo que antes tomaba media hora ahora toma dos minutos. El vendedor puede atender más clientes en el mismo día.
💰
Precios siempre correctos
Eliminás el riesgo de cotizar con precios viejos. Los márgenes se mantienen sin depender de que alguien actualice una planilla.
📊
Visibilidad comercial real
Cuántas cotizaciones están activas, cuáles vencieron, qué clientes no respondieron. Información para actuar, no para reportar.
🔄
Del quote al pedido sin reescribir
Cuando el cliente acepta, la orden se genera sola. Sin doble carga de datos, sin errores de transcripción.
Tiempo de cotización −85%
Errores por precios desactualizados −100%
Cotizaciones sin seguimiento −70%
Tasa de conversión quote → pedido +38%
Sin planillas. Sin llamadas para confirmar precios.
Un sistema que el equipo realmente usa porque les hace la vida más fácil.

Tu competencia ya
está cotizando más rápido.

Hablemos. Analizamos tu operación sin costo y te mostramos cómo quedaría el flujo implementado.

Hablemos! Conocer Zoho